Folgendes sollte drin sein:
- die CD: Prinzipiell hört sich niemand ein ganzes Album an, daher macht es u.U. Sinn eine spezielle Promo zu brennen. Vier Songs sind absolut ausreichend! Den Hit zuerst, dann ein weiteres schnelles Stück, was dem ersten nicht zu ähnlich sein sollte, dann eine Ballade und vielleicht noch einen Live-Track. Sowohl die Hülle als auch die CD ordentlich mit Bandnamen und Kontaktinfos beschriften.
- Fotos: einige große Abzüge, gerne 13x18, einige Bilder in s/w. Wichtig: laßt die Bandfotos von einem Fotografen machen! Alles andere sieht man sofort. Ein Foto von einem Auftritt wäre auch schön. Die Rückseite mit Bandname & Kontaktdaten versehen.
- Ein Video/DVD von einem Liveauftritt. Hier reicht ein einziger Titel - am besten der Hit. Ebenfalls beschriften.
- Ein Bandinfo. Jetzt wird's schwierig: nur eine A4 Seite und dort alle Infos so unterkriegen, daß die Seite nicht überladen wirkt. Oben vielleicht den Bandschriftzug, dann einige Zeilen über die Band (wann gegründet, wo haben sie schon gespielt, schon mal bei einem Verlag gewesen etc.) Hier interessiert nicht, daß sich die Band dreimal umbenannt hat und drei Schlagzeuger hatte, hier müssen die Infos rein, die eben Agenturen ansprechen: die Band ist sehr bekannt, denn sie hat schon auf folgenden großen Festivals gespielt....
Unten jedes Mitglied mit Instrument namentlich erwähnen, einen einzelnen Satz zur Person ("ist Gitarrenlehrer) und natürlich reinschreiben, wenn derjenige irgendwie bekannt ist (z.B. "spielte 2001 auf der Livetour der Beatles").
- Zeitungsausschnitte: Super wichtig! Der einzige Beweis, daß die Band bekannt ist. Egal also ob CD-Review oder Livekonzert: alles auf A4 kleben und den Namen der Zeitung sowie das Datum angeben. Wichtige Sätze bzw. Kernaussagen über die Band farbig anmarkern.
Das ganze auf keinen Fall versuchen irgendwie besonders zu designen. Wenn du nicht wirklich Grafiker bist, sieht man das sofort! Statt dessen sollte man sich ein kleines Gimmick einfallen lassen, was diese Info von den Infos anderer Bands abhebt. Z.B. alles in eine Aluschale für Fertiggerichte legen; eine Mappe basteln und diese mit Teppich bekleben... etc. Laßt euch was möglichst originelles einfallen.
Dazu gehört noch ein persönliches Anschreiben! Klärt also vorher, wer in der Agentur zuständig ist (z.B. Michael), dann Paket zu Hdn. Michael schicken und im Anschreiben ihn auch persönlich ansprechen. In zwei kurzen Sätzen sagen: hier die Infos, die du wolltest; die Band sucht Live-Auftritte und macht Metal (oder ähnlich).
Allgemein gilt: weniger ist mehr!
Viel Erfolg!