Warum eigentlich immer gleich so gross anfangen?
Ich würde vorschlagen, dass man wirklich mal im kleinen Rahmen kleine Veranstaltungen organisiert.
Ich habe damals mit einem Freund der solche kleinen Clubpartys organisiert hat eine eigene Party auf die Beine gestellt.
Es ist eine Menge arbeit und wir haben uns nicht nur auf bestimmte Leute fixiert sondern ein offizielles Event daraus gemacht.
Wir haben einen Tanzsaal von einem Chinarestaurant gemietet, wo wir ungestört feier konnten. Das ganze wurde mittels Flyern bekanntgegeben und als Clubtreffen den Behörden dargestellt, damit man keine Bullen mit Razzia Worten erwarten musste. Es gab am Eintritt eine sog. Spendenkasse, die mit 10 Euro pro Person auch gut voll wurde. Es gab ein kleines Buffet mit Früchten und Getränke mussten natürlich bezahlt werden an der Theke, ganz normal. Ist ja auch ein Restaurant gewesen.
Eine Bühne hatte der Raum und ein paar Stühle an der Seite zum Verschnaufen. Es gab gute Musik und viele Leute zum Kennenlernen.
PA und Licht haben wir geliehen und von dem Spendengeld bezahlt. Wir kamen dann auf ungefähr Null raus. Die Bands und die DJ's haben für Lau gespielt. Die Getränke haben wir mit Bons geregelt. Somit hatten alle Musiker 5 Bons für den Abend. Also 5 Getränke free. Auch dies wurde von den Spenden bezahlt.
Dank der vielen Spenden und 100 Euro p.P. von Uns konnten wir das Event auch gut überstehen.
Abgesehen von dem Stress für die Flyer, der Organisation allgemein und dem Hin und Herfahren vom Equipment war es sogar sehr angenehm.
Vielleicht ein Ansatz für ein nächstes Event und nicht wieder eine solch grosse Pleite wie beim letzten Event. Ich bin da ebenfalls der Meinung von unseren HR-Chefs, die sich auch nicht mehr auf die Zusagen via Email verlassen.
Ich würde mich aber dennoch freuen, wenn man ein kleines Event in Koblenz veranstalten könnte. Zumindest sind wir schon drei die kommen würden
Hoffe Franky bekommt frei von seinen Kiddys!?
Gruss
STonY