Hallo,
also eine Bewerbung einer Band bei Veranstalter XY oder wo auch immer hat was mit Verkaufen zu tun. Weiteres muss man sich der trägheit der Veranstalter (Clubbesitzer) und deren technischen möglichkeiten bewusst sein.
Ne gebrannte CD verschicken ist nicht verkehrt, kann aber in die Hose gehen wenn der Veranstalter seine Post im Laden öffnet und dort eben nur ein Vorkriegsmodell von CD-Player steht. Nach max. 2 Versuchen die CD zu laufen zu bringen wandert diese dann im Müll.
Nun zum Papier. Wenn man sich um einen Arbeitsplatz bewirbt schickt man keine 4 Blockseiten mit ein Bisschen Text los.
Genau so sollte man aber ein Bewerbung für einen Auftritt sehen. Egal auf welchem musikalischem Level man steht. Man will ja schließlich den Gig haben...oder?
Besonders wichtig ist erstmal das Ihr einen Gut leserlichen Bandnamen habt und vieleicht ein Logo (durchaus Vergleichbar mit einer Corporate Identity). Dies sollte auf allem was Ihr raus schickt zu sehen sein (auf jeder Seite und CD).
Zum Aufbau (natürlich in einer Mappe):
1. Deckblatt mit Bandnamen & Logo.
2. Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen
3. Anschreiben (hallo...oder sehr geehrter Herr... oder oder)
4. Baninfo Kurzfassung (keine Enstehungsgeschichten oder so. Was macht ihr für Musik wei vliele seid Ihr und Besetzung und haut ruhig auf die Kacke)
5. Euer Pressetext (ja ist Richtig. Ihr schreibt was Ihr über euch in der Zeitungsvorankündigung lesen wollt. Die Schreiberlinge und der Veranstalter werden euch danken. Die haben nämlich oft keine Lust sich was aus den Fingern zu saugen.)
6. Bandgeschichte und anderes
7. Einzelinfos über die Bandmitglieder (muss nicht, macht aber immer was her)
8. Bühnenplan (macht euch Gedanken über eure Bühnenposition)
9. Weitere Anlagen (Photos im Original, benötigte Technik, Plakatvordruck der kopierbar ist mit einem Platzhalte für das Konzertdatum)
Bei der Beschreibung eurer Musik solltet ihr über euren Schatten springen und ruhig vergleiche ziehen wie...unsere Mucke klingt wie Band XY oder oder...
Das hat einen Einfachen Grund. Wenn ihr schreibt "wir machen was ganz neues das noch nie da war" Erwartet ihr vom Zahlendem Publikum und vom Veranbstalter das diese sich von einer unbekannten Band überraschen lassen sollen. Die Enscheidung auf euer Konzert zu kommen ist wohl dann ein stück weiter weg gerutsch. Ist so.
Der geliederte Aufbau ist wichtig weil der Veranstalter gleich auf anhieb selektieren kann was er sehen will und was nicht (inhaltsverz.). Das für den Veranstalter wichtigste auf die ersten Seiten! So eine mappe kann dann schon mal 15 - 20 Seiten stark sein, macht aber was her. Dir Veranstalter sieht das ihr euch Mühe gebt und er wird weitgehen entlastet da ihr ihm alles was er braucht (und noch mehr) liefert so das er nicht viel Zeit mit dem Kram verschwenden muss. ihr solltet auch einen gleichbleibenden Plakatentwurf oder zumindest gleichbleibende Elemente (Name, Logo) in euren Plakaten verwenden. Ihr werdet sehen das man, wenn man sich mühe gibt einiges erreichen kann. Ich nenne das ganze immer konsequente Eigenvermarktung. Es gibt so viele Dinge die man tun kann um seine Mucke zu fördern. Man muss sie nur nutzen.
So, genug geschwafel.
Ich hoffe ich konnte helfen.
Gruß, das Walter